Reintegration Program Assistant (Trợ lý Chương trình Tái hòa nhập) - PACIFIC LINKS FOUNDATION

• Tên vị trí: Reintegration Program Assistant (Trợ lý Chương trình Tái hòa nhập)
• Ngày mô tả vị trí: October 2025

♦ Mô tả vị trí công việc (Position Description)

• Vị trí: Reintegration Program Assistant
• Địa điểm làm việc: Ho Chi Minh City và Lao Cai
• Loại hợp đồng: Hợp đồng toàn thời gian (full-time), vị trí tại địa phương (local, not expat). Đây là vị trí làm việc trực tiếp tại văn phòng; không cho phép làm việc từ xa.
• Thời hạn hợp đồng: Đến tháng 3 năm 2028, có thể gia hạn tùy thuộc vào nguồn kinh phí.
• Báo cáo trực tiếp cho: Program Manager (Quản lý Chương trình).
• Hạn nộp hồ sơ (Deadline): Ngày 12 tháng 12 năm 2025.

♦ Trách nhiệm chính (Key Responsibilities)

• Cung cấp hỗ trợ hành chính hàng ngày, bao gồm lên lịch họp, soạn thảo thư từ và xử lý tài liệu.
• Hỗ trợ điều phối các dịch vụ cho người trở về (returnee services), bao gồm vận chuyển, sắp xếp nhà ở và giới thiệu.
• Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo và các cuộc họp với các bên liên quan, xử lý hậu cần và điều phối người tham gia.
• Duy trì và cập nhật các hồ sơ, cơ sở dữ liệu và ghi chép chương trình để theo dõi dịch vụ chính xác.
• Cung cấp dịch vụ dịch thuật và phiên dịch (Việt-Anh) khi cần.
• Giao tiếp với các cơ quan chính phủ, các tổ chức phi chính phủ (NGOs) và các nhà cung cấp dịch vụ để điều phối hỗ trợ tái hòa nhập.
• Liên lạc với các tổ chức có trụ sở tại Vương quốc Anh, đại sứ quán và các đối tác quốc tế.
• Hỗ trợ các chuyến thăm thực địa, các cuộc họp đối tác và các hoạt động tiếp cận cộng đồng.
• Thu thập và biên soạn dữ liệu về các hoạt động chương trình và tiến trình của người thụ hưởng.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo, thuyết trình và nghiên cứu điển hình cho nhà tài trợ và các bên liên quan.
• Giám sát phản hồi của người trở về và kết quả dịch vụ để cải tiến liên tục.
• Hỗ trợ theo dõi ngân sách và tài liệu chi phí cho các hoạt động chương trình.
• Xử lý các yêu cầu mua sắm, hóa đơn và thanh toán.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.

♦ Yêu cầu (Qualifications)

• Bằng cử nhân là bắt buộc.
• Thành thạo tiếng Việt; trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 7.0.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cơ sở/phi lợi nhuận/tổ chức phi chính phủ, hỗ trợ chương trình, hoặc hành chính.
• Hiểu biết sâu sắc về các chính sách di cư và hệ thống bảo trợ xã hội của Việt Nam.
• Thành thạo trong việc lập hồ sơ và báo cáo trường hợp.
• Sẵn sàng đi lại trong các tỉnh được chỉ định và đôi khi ra ngoài.
• Lịch làm việc linh hoạt, bao gồm cả cuối tuần và ngày lễ khi cần.
• Thành thạo MS Office, Excel, VBA, MySQL, Hệ thống quản lý dữ liệu và AI.
• Khuyến khích phụ nữ nộp đơn.

♦ Quyền lợi và Lương (Benefits & Compensation)

• Mức lương thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm.
• Hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo như một phần của quá trình phát triển nhân viên.

♦ Cách ứng tuyển (How to Apply)

• Gửi: Hồ sơ (resume) và thư xin việc (cover letter) mô tả trình độ và sự phù hợp với vị trí.
• Địa chỉ Email: jobs@pacificlinks.org.