Thông tin Tuyển dụng Vị trí Trợ lý Chương trình GLOW - PACIFIC LINKS FOUNDATION

Vị trí: GLOW Program Assistant (Trợ lý Chương trình GLOW)
Báo cáo trực tiếp: Program Coordinator
Tổ chức: PACIFIC LINKS FOUNDATION (PALS). Tên tiếng Việt: Vòng Tay Thái Bình.

Loại hợp đồng: Hợp đồng toàn thời gian (full-time contract), địa phương (local, không phải expat).
Thời hạn: Đến hết tháng 9 năm 2026, có thể gia hạn tùy thuộc vào nguồn tài trợ.
Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.
Số lượng tuyển: 01 nhân viên.
Hạn chót nộp hồ sơ: 12/12/2025.

GLOW là viết tắt của Growing Learning Opportunities Worldwide.
Nền tảng này, được xây dựng trên Moodle LMS, đã hỗ trợ hơn 4.000 sinh viên học bổng từ các khu vực khó khăn ở các tỉnh miền Trung và Đồng bằng sông Cửu Long của Việt Nam.
Mục tiêu là cải thiện tiếng Anh, thúc đẩy kỹ năng học tập suốt đời, kỹ năng sẵn sàng cho nghề nghiệp và chuẩn bị cho các công việc tương lai.

Hỗ trợ Chương trình (Program Support):
- Hỗ trợ điều phối viên GLOW trong việc quản lý các chương trình phụ và thực hiện các hoạt động GLOW.
- Hỗ trợ giám sát hoạt động hàng ngày, hồ sơ người học và dữ liệu chương trình để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
- Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hành chính cho người học, bao gồm hướng dẫn nền tảng và khắc phục sự cố cơ bản.
- Hỗ trợ truyền thông, bao gồm quản lý các hoạt động truyền thông xã hội để quảng bá chương trình.
Quản lý Nội dung Đào tạo & Nền tảng (Training Content & Platform Management):
- Hỗ trợ phát triển và cập nhật tài liệu đào tạo, bài tập và tài nguyên trên GLOW.
- Đảm bảo tất cả nội dung và tài nguyên luôn chính xác, dễ tiếp cận và được cập nhật.
Hợp tác & Cải tiến liên tục (Collaboration & Continuous Improvement):
- Phối hợp với các thành viên trong nhóm và các đối tác để hỗ trợ việc cung cấp chương trình hiệu quả.
- Cập nhật thông tin về các bản cập nhật và tính năng của nền tảng, đề xuất cải tiến để nâng cao trải nghiệm người dùng.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hoặc liên quan đến chương trình khác theo sự phân công.

Yêu cầu có bằng Cử nhân (Bachelor's degree required).
Thông thạo tiếng Anh (IELTS 6.5 hoặc tương đương).
Định hướng công nghệ, có kỹ năng máy tính và phân tích xuất sắc, thể hiện khả năng học hỏi công nghệ mới nhanh chóng, chẳng hạn như Moodle và các công cụ AI.
Kinh nghiệm sử dụng hoặc quản lý Moodle hoặc một nền tảng tương tự là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, đa nhiệm, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.
Khuyến khích nữ giới nộp hồ sơ (Women are encouraged to apply).

Mức lương tương xứng với kinh nghiệm (Compensation commensurate with experience).
Hỗ trợ tham gia các chương trình đào tạo như một phần của phát triển nhân viên.

Gửi hồ sơ (resume) và thư xin việc (cover letter) mô tả trình độ và sự phù hợp với vị trí đến: jobs@pacificlinks.org.
Tiêu đề/Chủ đề email phải bao gồm: GLOW Program Assistant Position.

PALS là một tổ chức từ thiện công cộng 501(c)(3) có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Sứ mệnh là hỗ trợ sự phát triển bền vững của cộng đồng Việt Nam và làm giàu di sản văn hóa của họ.
Tổ chức là một đội ngũ làm việc chăm chỉ, với tất cả các thành viên đều đóng vai trò là nhà tài trợ cho tổ chức.
PALS có quyền thực hiện kiểm tra lý lịch tư pháp đối với nhân viên hiện tại hoặc tương lai để duy trì Chính sách Bảo vệ Trẻ em và Người lớn dễ bị tổn thương.

Cách ứng tuyển (How to Apply)

Gửi: Hồ sơ (resume) và thư xin việc (cover letter) mô tả trình độ và sự phù hợp với vị trí.
Địa chỉ Email: jobs@pacificlinks.org.